Gallerian kuvia ei saa käyttää myyntitarkoituksessa. Vapaalehdykässä olevaa kuvaa ei saa liittää esimerkiksi Huuto.netissä myytävään kohteeseen. Niin ikään myynnissä olevassa kohteessa ei saa olla linkkiä Vapaalehdykän galleriaan mainostaen galleriassa olevaa soitinta myytäväksi soittimeksi. Tällä pyritään ehkäisemään olemattoman tavaran myyntiä. Vapaalehdykän ylläpito ei ota vastuuta myynnin yhteydessä esiintyneistä väärinkäytöksistä.

Kuvaa tai kuvia ei saa kopioida julkiseen käyttöön tekijänoikeudellisten syiden takia – osa kuvista on Vapaalehdykässä pääylläpitäjälle myönnetty julkaisuoikeuden perusteella. Oppilastöissä sekä muissa koulutöissä käytettyinä kuvien yhteydessä on mainittava lähde. Lopputöissä, tutkimuksissa ja muissa julkaistavissa teoksissa kuvien käytöstä on sovittava erikseen ylläpitäjän kanssa.

Useat tehtaat ovat valmistaneet ja valmistavat yhä soittimia useilla eri merkeillä (esim. Pigini = Lasse Pihlajamaa special). Jokaisesta merkistä on oma kansionsa. Maailmanhistorian kulku on vaikuttanut myös paljon tehtaiden nimiin. Esimerkiksi Klingenthalissa valmistajien nimet ovat vaihdelleet useaan otteeseen kommunistisen sosialismin takia. Kuhunkin kuvaan on pyritty liittämään soittimen valmistajan nimi sekä valmistuspaikka soittimen valmistushetkellä. Myös harmonikkatehtaiden fuusiot ovat hankaloittaneet valmistajien nimien löytämistä.

Kirjoitetut tiedot soittimista eivät ole pyhiä faktoja eli virheitä saattaa esiintyä. Mikäli löydät virheen ja sinulla on todisteita virhettä vastaan, ilmoitahan siitä pääylläpitäjälle.