Voit auttaa Vapaalehdykkää kahdella pääsääntöisellä tavalla: lähettämällä materiaalia ja antamalla palautetta. Parasta apua on, kun täydennät harmonikkagalleriaa uusilla soitinkuvilla. Ennen kuin lähetät materiaalia ylläpidolle, lue tämän sivun ohjeet. Ukk on myös hyvä lukea. Jos lähetät kuvamateriaalia galleriaan, tarkista galleriasta ensin onko vastaavaa soitinta jo galleriassa.

Ensisijaisesti Vapaalehdykkään lähetetyn materiaalin tulee täydentää sivustoa. Muussa tapauksessa suosittelen lahjoituksen tekemistä suoraan Suomen Harmonikkainstituutille, jolla on kansainvälisesti merkittävä harmonikka-arkisto kymmenine tuhansine artikeleineen. Mikäli lähetetyt materiaalit tulevat ylläpidolle tarpeettomiksi, materiaalit jatkolahjoitetaan Harmonikkainstituutille.

Voit lähettää ylläpitäjälle ei-digimuodossa olevia kuvia ja tekstejä. Materiaalit saatetaan digimuotoon skannaamalla ja alkuperäiset materiaalit palautetaan omistajalleen kolmen kuukauden kuluessa ellei lähettäjä toisin halua. Vhs-videoita, kaitafilmejä tai vastaavia liikkuvan kuvan materiaaleja ei vastaanoteta. Harmonikkoja ja muita vapaalehdykkäsoittimia otetaan lahjoituksena vastaan.

Ei-digitaalimuodossa olevat materiaalit tulee postittaa tai toimittaa suoraan ylläpitäjälle. Lähetyksen yhteyteen tulee liittää viesti, jossa on suostumus materiaalien julkaisuoikeuden myöntämisestä Viljo Mannerjoelle. Vaihtoehtoisesti viestin voi lähettää sähköpostitse. Postitusosoite löytyy tästä.

Digimuodossa olevat materiaalit vastaanotetaan mieluiten postin välityksellä cd:nä tai dvd:nä. Pienet ja yksittäiset tiedostot voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen viljo.mannerjoki[ät]vapaalehdykka.net. Ylläpito ei lataa netiin linkitettyjä kuvapaketteja, ellei tiedoston tai tiedostojen alkuperä ole täysin varma (tekijänoikeusasiat). Sähköpostiviestiin tulee liittää maininta, jossa on suostumus materiaalien julkaisuoikeuden myöntämisestä Viljo Mannerjoelle.

Digimateriaalina voit lähettää kuvia, tekstiä, skannauksia. Pääsääntöisesti toivon soittimien kuvia galleriaan.

• Kuvan hyvä olla vähintään 1024x756 resoluutioinen, mielellään tätä isompi, hyvin valottunut ja mahdollisimman vähärakeinen
• Kuvan tulee olla vaakatasossa
• Keskitä soitin kuvan keskelle siten, että se ei ole liian pienenä kuvan keskellä tai aivan reunoissa kiinni
• Taustan on syytä olla sellainen, että soittimen ääriviivat näkyvät hyvin. Vaalea tausta on todettu hyväksi tummille soittimille ja tumma tausta vaaleille soittimille
• Kuvia, joissa on pahasti heijastuneita pintoja, ei julkaista
• Kuvassa ei saa näkyä ihmisiä (lakiasia)
• Soittimen tiedot on hyvä liittää kuvan mukaan: malli, merkki, valmistusvuosi tai valmistusvuodet. Tehtaan nimi, kaupunki ja valmistusmaa ovat niin ikään tervetullutta tietoa. Jos soittimen historiaan kuuluu jotain erikoista, se on myös hyvä mainita (esim. Tämä soitin on Viljo Vesterisen viimeinen soitin). Mikäli soittimeen sisältyy tarina, voidaan se julkaista kuvan ohessa.
• Kaikki soittimet käyvät. Jos on tiedossa, että soitinta on muokattu ulkomuodollisesti, on siitä hyvä ilmoittaa
• Remmien tulee olla siististi piilossa rungon takana tai ei ollenkaan kiinni soittimessa
• Ei mielellään lasin läpi otettuja kuvia
• Älä editoi kuvia millään tavalla millään ohjelmalla