Voit auttaa sivuston kokoamisessa monilla tavoilla. Ennen kuin lähetät materiaalia ylläpidolle, lue tämän sivun ohjeet. Mikäli ylläpidolla on lähettämäsi materiaali olemassa - esim. kuva tietystä soittimesta - ei lähettämääsi materiaalia julkaista. Sivuston julkaisun jälkeen (arvio 1.1.2009) katso ensin mitä sivustolta löytyy ennen materiaalin lähettämistä ylläpidolle.

Voit lähettää ylläpitäjälle ei-digimuodossa olevia kuvia ja tekstejä. Materiaalit saatetaan digimuotoon skannaamalla ja alkuperäiset materiaalit palautetaan omistajalleen kolmen kuukauden kuluessa ellei lähettäjä toisin halua. Vhs-videoita, kaitafilmejä tai vastaavia liikkuvan kuvan materiaaleja ei vastaanoteta, vaan ne on saatettava ensin digitaaliseen muotoon. Vanhoja harmonikkoja ja muita vapaalehdykkäsoittimia otetaan lahjoituksena vastaan. Diakuvia on mahdollista ottaa vastaan normaalien kuvien tapaan.

Ei-digitaalisessa olevat materiaalit tulee postittaa tai toimittaa suoraan ylläpitäjälle.

Digimuodossa olevat materiaalit vastaanotetaan mieluiten postin välityksellä cd:nä, dvd:nä tai vastaavana. Pienet tiedostot tai yksittäiset kuvat voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen viljo.mannerjoki[at]vapaalehdykka.net. Ylläpito ei lataa netiin laitettuja kuvapaketteja. Mikäli lähetät tiedostot sähköpostitse, tulee alla oleva lomake siitä huolimatta täyttää ja lähettää postitse ylläpitäjälle. Digitaalisessa muodossa olevia materiaaleja ei palauteta.

Digimateriaalina voit lähettää kuvia, tekstiä, skannauksia, videoita jne.

• Kuvan hyvä olla vähintään 1024x756 resoluutioinen, mielellään isompi, hyvin valoittunut ja mahdollisimman vähärakeinen
• Keskitä soitin kuvan keskelle siten, että se ei ole liian pienenä kuvan keskellä tai aivan reunoissa kiinni. Yksi soitin / yksi kuva
• Taustan on syytä olla sellainen, jossa soittimen ääriviivat näkyvät hyvin. Vaalea tausta on todettu hyväksi tummille soittimille ja tumma tausta vaaleille soittimille
• Soittimen tiedot on hyvä tietää: Malli, merkki, valmistusvuosi ja/tai valmistusvuodet. Tehtaan nimi, kaupunki ja valmistusmaa ovat niin ikään tervetullutta tietoa. Jos soittimen historiaan kuuluu jotain erikoista, se on myös hyvä mainita (esim. Tämä soitin on Viljo Vesterisen viimeinen soitin). Mikäli soittimeen sisältyy tarina, voidaan se julkaista kuvan ohessa. Liitä edellämainitut tiedot kuvalähetykseen erillisenä liitteenä. Ilman tietoja soittimen kategorisointi saattaa olla vaikeaa, jolloin kuvalähetys jää helposti taka-alalle.
• Kuvia, joissa on pahasti heijastuneita pintoja, ei julkaista
• Kuvassa ei saa näkyä ihmisiä
• Kaikki soittimet käyvät. Jos on tiedossa, että soitinta on muokattu ulkomuodollisesti, on siitä hyvä ilmoittaa.
• Remmit tulee olla siististi piilossa rungon takana tai ei ollenkaan kiinni soittimessa
• Ei mielellään lasin läpi otettuja kuvia
• Älä editoi kuvia millään tavalla millään ohjelmalla

Jotta materiaalin käsitteleminen olisi ylläpitäjälle mieluisaa ja mahdollisilta epäselvyyksiltä vältyttäisiin, täytä oheinen lomake ja toimita se pääylläpitäjälle, mikäli lähetät kuvia postitse. Mikäli kaavaketta ei ole materiaalin yhteydessä, ei materiaalia käsitellä. Täytä lomake kuulakärkikynällä siistillä käsialalla. Mikäli lähetät kuvat sähköpostitse, ilmoita viestissä myönnytys kuvien julkaisemiseen/julkaisun kieltämiseen.

Tiedot ovat luottamuksellisia, eikä niitä julkaista tai luovuteta kolmansille osapuolille.